Anmälan

1. Ta kontakt med arrangörerna (anmalan.tuonelasport [at] gmail.com) och kom överens om vilken roll du ska spela. När vi kommit överens om vilken av huvudgrupperna du ska tillhöra kommer du vid behov att få ett gruppblad med ytterligare information för att skapa rollen. En intresseanmälan via mail bör innehålla: Ett kortfattat rollförslag; ev grupp; ev gruppledare; ditt eget namn.
2. Registrera dig på Thule-kampanjens forum.
3. Fyll i anmälningsformuläret på hemsidan. Instruktioner och hjälp för att fylla i formuläret hittar du här.
4. När vi godkänt din anmälan får du en bekräftelse via e-post. (Du får också en kopia på ditt ifyllda formulär direkt när du anmält dig.)
5. När du fått din anmälan bekräftad betalar du in åtminstone den första delbetalningen på 200:-. Det går förstås bra att betala hela deltagaravgiften på 450:- nu om du vill. Pengarna sätts in på Thule-kampanjens bankkonto:
• Bank: Swedbank
• Clearingnummer: 8327-9
• Kontonummer: 914 058 444-3
6. Betalningen bekräftas också via e-post. När vi fått både anmälningsformuläret och din första delbetalning räknas du som anmäld och är garanterad en plats på lajvet, inte förr.
7. Sätt in resten av deltagaravgiften på samma konto. Detta ska ske senast 30 april.
8. Du ska också skapa en mer fullständig roll med hjälp av rollformuläret här på sidan. Instruktioner och hjälp för att fylla i formuläret hittar du här. Somliga roller och grupper som behöver det kommer att få ytterligare instruktioner för att skapa sina roller. Även rollformuläret ska skickas in senast 30 april (och ju tidigare desto bättre), men det behöver inte skickas tillsammans med deltagarenkäten.
9. Till anmälda deltagare kommer ett andra utskick att skickas så snart det är färdigt. Detta innehåller:
   • Ytterligare bakgrund inför lajvet.
   • Praktisk information.
   • Aktuella regler och förordningar.

Alla vidare utskick kommer om inget annat görs upp att gå via mail. Om du inte kan eller vill ta dem via mail kan du få papperskopior till självkostnadspris (ring eller maila för överenskommelse).

Anmälningar som kommer in efter 2009-04-30 beläggs med en förseningsavgift på 75:-. Denna efterskänks dock om du tar en roll som behovet för tillfället är stort av. Vilka roller som behovet för tillfället är stort av kan man enklast få reda på genom att fråga eller genom att titta på nyhetssidan under roller.

Om du anmält dig till Tuonelas port men inte kan vara med, går det att få pengarna tillbaka om du är ute i god tid. Om man avanmäler sig skriftligen senast 2009-04-30 får man anmälningsavgiften tillbaka, minus 15-30kr i administrationskostnader. Därefter är anmälan bindande och återbetalas bara efter särskild överenskommelse.

Om lajvet skulle bli inställt återbetalas inkomna deltagaravgifter så långt resurserna räcker. Åtminstone 75% av deltagaravgiften kommer att återfås.